DATENSCHUTZERKLÄRUNG

ERFÜLLUNG DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN INFORMATIONSPFLICHTEN

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003), diese finden Sie unter www.ris.bka.gv.at sowie hier.

Geltungsbereich

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie Produkt- und Serviceleistungen von Superfund Asset Management GmbH (im folgenden Superfund genannt).

Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Erhebung und der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen, unter besonderer Berücksichtigung der Grundsätze Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glaube, Zweckbindung, Transparenz, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Die Superfund Asset Management GmbH ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Sie können den Verantwortlichen bezüglich sämtlicher Themen in Sachen Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

  • Superfund Asset Management GmbH
  • Marc-Aurel-Straße 10-12, 1010 Wien
  • Mail: datenschutz@superfund.com
  • Tel: +43 1 247 00

Verarbeitete personenbezogene Daten

Superfund verarbeitet personenbezogene Daten, welche das Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhält. Dies umfasst folgende Daten:

  • Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Ausweisdaten
  • Angaben im Rahmen der gesetzlichen KYC/AML Vorgaben (Mittelherkunft, Beruf etc.)
  • Angaben im Rahmen der gesetzlichen Eignungs- und Angemessenheitsbeurteilung (Kenntnisse und Erfahrungen im Anlagebereich, finanzielle Verhältnisse, Anlageziele)
  • Identifikationsdaten (Username)
  • Vertragsdaten und Historie der Geschäftsbeziehung (Stammdatenänderungen, Kundenkommunikation, etc.)
  • Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber)

Für bestimmte Services von Superfund sind Angaben von personenbezogenen Daten erforderlich, um die Zwecke der Services zu erfüllen, etwa für die Übermittlung des Superfund Informationspakets. Zu diesen Daten zählen:

  • Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer)

Durch die Nutzung der Website werden Daten erzeugt und von Ihrem Browser bzw. Endgerät automatisch an Superfund übermittelt. Dies sind u.a.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Logins
  • Browsertyp und Browserversion

Superfund behandelt alle aus der Geschäftsbeziehung gewonnen Daten streng vertraulich.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden benötigt,

  • um Ihnen Ihren Investor Login zur Verfügung zu stellen,
  • um Sie als berechtigter Nutzer zu identifizieren und um betrügerischen Missbrauch zu verhindern,
  • für den Versand eines Informationspaketes (sofern Sie dieses explizit angefordert haben)
  • für die Übermittlung von Werbematerialien, Marketingmitteilungen, Einladungen zu Informationsveranstaltungen und Beratungsgesprächen, telefonische oder elektronische Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken (sofern Sie dieser Verarbeitung zugestimmt haben)
  • für die Übermittlung des Newsletters (sofern Sie sich explizit dafür angemeldet haben),
  • um rechtliche Verpflichtungen und regulatorische Vorgaben zu erfüllen
  • sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Produkte und Services.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.

Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten.

Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.

Berechtigtes Interesse seitens Superfund (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.

Datenweitergabe

Innerhalb Superfunds erhalten diejenigen Mitarbeiter:Innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen sowie zur Erfüllung Ihrer Datenschutzrechte benötigen.

Um die größtmögliche Datensicherheit zu garantieren, werden keinerlei Informationen von Interessenten an Empfänger außerhalb des Unternehmens und auch nicht ins EU-Ausland übermittelt. Die Daten von Kunden werden an die, für die Vertragserfüllung notwendigen Empfänger, wie z.B. der Administrator und/oder Registrar des Fonds und die Depotlagerstelle, übermittelt. Keiner dieser Empfänger befindet sich im EU-Ausland.

Die Daten von Gold Club Mitgliedern werden zusätzlich, falls notwendig, an die Veranstalter der Aktivitäten, Hotels und Fluglinien weitergegeben. Gemäß österreichischem und europäischem Recht ist ebenfalls die österreichische Finanzmarktaufsicht Empfängerin von personenbezogenen Daten von Kunden.

Dauer der Datenspeicherung

Sollte es zu keiner Kundenbeziehung kommen werden die Daten nach Ablauf von drei Jahren, ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der letzte Kontakt stattfand, gelöscht.

Die Daten von Kunden werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, beginnend bei der Anbahnung bis zur Beendigung des Vertrages gespeichert. Auf Grund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. nach dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), dem Wertpapieraufsichtsgesetz (WAG), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Finanzmarktgeldwäschegesetz (Fm-GwG), werden personenbezogene Daten auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie der Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche werden alle Daten gelöscht.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt weiters, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder wenn die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung des mit der Erhebung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist.

Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung ist die Bereitstellung der Daten und deren Verarbeitung eine gesetzliche Verpflichtung u.a. nach dem Wertpapieraufsichtsgesetz 2018 (WAG) und dem Finanzmarkt Geldwäschegesetz und damit eine Voraussetzung für den Vertragsabschluss.

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zum Zwecke von Marketingmaßnahmen ist keine rechtliche Verpflichtung und keine Voraussetzung für einen Vertragsabschluss.

Einsatz von Cookies

Die Website www.superfund.at verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Ihre Browser-Einstellungen finden sie unter:

Betroffenenrechte

Laut Artikel 13 DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, sofern die Ausübung dieses Rechts nicht im Widerspruch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung seitens Superfund steht bzw. die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Superfund dient. Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde richten.

Auskunftsrecht: Wir geben Ihnen Auskunft darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten und sofern dies der Fall ist, senden wir Ihnen eine Kopie der Daten zu.

Berichtigung: Sie haben ein Recht auf Berichtigung der Daten, sofern die Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, nicht korrekt sind.

Löschung: Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten.

Einschränkung der Verarbeitung: Ihre Daten werden von uns nur mehr gespeichert, nicht aber weiter verwendet.

Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten gerne in einem gängigen Format zur Verfügung.

Widerspruch: Gegen die Verwendung der Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen und wir werden Ihre Daten in Zukunft nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen schriftlich per E-Mail an datenschutz@superfund.com oder per Post an Superfund Asset Management GmbH, Marc-Aurel-Straße 10-12, 1010 Wien, Betreff: „Widerruf Datenschutz“, widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt. Die Daten werden dann lediglich zum Nachweis der korrekten Abwicklung der bisherigen Tätigkeit (z.B. Dokumentation der Einwilligung, bisherige Zusendung der Werbemittel) verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. In jedem Newsletter ist ein Link, mit dessen Aktivierung die Zusendung von Newslettern umgehend eingestellt wird.

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können. Sie können Ihre Beschwerde auch an die österreichische Datenschutzbehörde in der Barichgasse 40 – 42, 1080 Wien, Tel.: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at richten.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen haben wir technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. So weit als möglich verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erhalten zusätzlich regelmäßige Datenschutz-Unterweisungen.

Profiling

Es findet kein Profiling statt.

Matomo Analytics

Über Matomo: Superfund analysiert das Nutzerverhalten auf der Website mithilfe des Tools „Matomo“. Die Daten werden intern auf Superfund-Servern verarbeitet und werden nur zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (u.a. FM-GwG) an Dritte weitergegeben.

Matomo ist eine quelloffene Webanalyseplattform. Eine Web-Analyse-Plattform wird von einem Website-Besitzer verwendet, um Besucherdaten zu messen, zu sammeln, zu analysieren und zu melden, um ihre Website zu verstehen und zu optimieren. Wenn Sie sehen möchten, wie Matomo aussieht, können Sie auf eine Demoversion zugreifen unter: https://demo.matomo.cloud.

Zweck der Verarbeitung: Matomo wird verwendet, um das Verhalten der Website-Besucher zu analysieren, um potenzielle Fallstricke zu identifizieren: nicht gefundene Seiten, Probleme bei der Suchmaschinenindizierung, welche Inhalte am meisten geschätzt werden… Sobald die Daten verarbeitet sind (Anzahl der Besucher, die eine nicht gefundene Seite erreichen, nur eine Seite ansehen…), erstellt Matomo Berichte für Website-Besitzer, um Maßnahmen zu ergreifen, z. B. das Layout der Seiten zu ändern, neue Inhalte zu veröffentlichen… usw.

Superfund verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten mithilfe Matomo:

  • Cookies
  • IP-Adresse
  • Benutzer-ID
  • Standort des Benutzers

Und außerdem:

  • Datum und Uhrzeit
  • Titel der aufgerufenen Seite
  • URL der aufgerufenen Seite
  • URL der Seite, die vor der aktuellen Seite aufgerufen wurde
  • Bildschirmauflösung
  • Zeit in der lokalen Zeitzone
  • Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Klicks auf Links zu einer externen Domain
  • Zeit der Seitengenerierung
  • Land, Region, Stadt
  • Hauptsprache des Browsers
  • User Agent des Browsers
  • Formular-Interaktionen
  • Medien-Interaktionen
  • A/B-Tests

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Matomo erfolgt auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten mit Matomo, wenn Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Zustimmung geben.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die über Matomo erhaltenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet von:
Superfund Asset Management GmbH
Marc-Aurel-Straße 10-12
1010 Wien
Österreich

Einzelheiten zu Übermittlungen in Drittländer und Schutzmaßnahmen: Die Daten von Matomo werden in Österreich gehostet.

Aufbewahrungsfrist oder Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist: Wir bewahren die in Matomo erfassten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren auf.

Das Bestehen der einzelnen Rechte der betroffenen Person: Da Matomo personenbezogene Daten mit ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet, können Sie die folgenden Rechte ausüben:

Recht auf Zugang: Sie können uns jederzeit bitten, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Recht auf Löschung: Sie können uns jederzeit auffordern, alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu löschen.

Recht auf Übertragbarkeit: Sie können uns jederzeit um eine Kopie aller personenbezogenen Daten bitten, die wir über Sie in Matomo verarbeiten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen,

Das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten mit Matomo analytics verarbeiten, gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten Teil einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung ist; oder Verpflichtung und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten: Wenn Sie möchten, dass wir keine personenbezogenen Daten mit Matomo verarbeiten, können Sie dies jederzeit ablehnen. Dies hat keinerlei Konsequenzen für die Nutzung unserer Website.

Das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und Informationen über die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen werden, die Bedeutung und die Folgen: Superfund führt mithilfe von Matomo kein Profiling durch.